1. Ξεκινήστε με τον χωροταξικό σχεδιασμό
Απομακρυνθείτε από το καθημερινό σας γραφείο και φανταστείτε έναν κενό καμβά. Πώς μπορείτε να κάνετε αυτόν τον χώρο να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά; Εξετάστε τα βασικά αντικείμενα (καθίσματα, γραφεία, αποθηκευτικούς χώρους, μηχανήματα, καλώδια κ.λπ.) και τη σχέση τους μεταξύ τους.
Υπάρχει αρκετός χώρος για να μετακινούνται και να συνεργάζονται οι άνθρωποι, να ανοίγουν και να κλείνουν πόρτες και συρτάρια, να αποθηκεύουν αρχεία;
Ο χωροταξικός σχεδιασμός σας δίνει μια νέα προοπτική και σας επιτρέπει να κατανοήσετε το γραφείο ως ένα συνεκτικό σύνολο. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να καταλάβετε πλήρως με ποιες διαστάσεις πρέπει να δουλέψετε όταν επιλέγετε έπιπλα.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στον χώρο ανάλογα. Για μεγάλους χώρους, τα δισδιάστατα σχέδια και τα σχέδια CAD μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε δαπανηρά λάθη, όπως η αγορά γραφείων που δεν ταιριάζουν.
Μπορεί επίσης να σας αφήσει να προγραμματίσετε μακροπρόθεσμα. Έτσι, όταν είστε έτοιμοι να αυξήσετε την κλίμακα, έχετε τον χώρο που χρειάζεστε για να επεκτείνετε.
2. Ευέλικτη σχεδίαση
Μία από τις βασικές τάσεις γραφείου για το 2023 είναι η ευελιξία. Καθώς το ζεστό γραφείο, το ευέλικτο ωράριο εργασίας και οι συνεργατικοί χώροι εργασίας γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς, τα έπιπλα γραφείου πρέπει να καλύπτουν τις ανάγκες των νέων εργαζομένων. Επιλέξτε φορητά συρτάρια που μπορούν να μετακινηθούν εύκολα με τον υπάλληλο, εύκολα προσβάσιμες περιοχές με θύρες φορητών υπολογιστών, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν και να εργαστούν με ευκολία.
Ο χώρος πρέπει επίσης να είναι ευέλικτος. Εάν το συνολικό αποτύπωμα είναι πολύ μικρό, σκεφτείτε πώς η επιφάνεια εργασίας μπορεί να σας δώσει αυτόν τον επιπλέον χώρο. Δείτε πώς μπορούν να δημιουργήθουν ιδιωτικά δωμάτια όταν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια αφαιρεστε τα ξανά για να αφήσετε το γραφείο να αναπνεύσει και να δείτε τι ταιριάζει καλυτερα.
3. Αισθητική και στυλ
Ενώ η εργονομία υπερτερεί του στυλ, η εμφάνιση και η αίσθηση του γραφείου σας δεν πρέπει να αγνοηθεί. Σκεφτείτε, τι θέλετε το γραφείο σας να αποπνέει όταν μπαίνει ένας πιθανός νέος υπάλληλος ή πελάτης.
Ίσως θελήσετε να σκεφτείτε ποια αντικείμενα εμφανίζονται περισσότερο και που κατευθυνεται η εστίαση του δωματίου. Σκεφτείτε να προσθέσετε λίγα λουλούδια σε αυτές τις περιοχές.
Η πολυπλοκότητα δεν χρειάζεται να σχετίζεται με την τιμή. Μερικές φορές είναι η λεπτομέρεια που μετράει: τα χρώματα της μάρκας, το υλικό, ο τρόπος με τον οποίο διαφορετικά στοιχεία επίπλων αλληλοσυμπληρώνονται. Γιατί να μην ζητήσετε συμβουλές από έναν προμηθευτή και να δείτε πώς μπορεί να βοηθήσει; Για παράδειγμα η Dekko μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το χώρο σας και να σας προμηθεύσει με τα απαραίτητα επιπλα γραφειου
4. Πολυλειτουργικότητα
Με τον χώρο του γραφείου, θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο τον χώρο που έχετε. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εξετάσετε τα έπιπλα που έχουν πολλαπλές χρήσεις. Το κλειδί εδώ είναι να είσαι ευφάνταστος και πρακτικός. Μπορεί ένα ακουστικό χώρισμα να χρησιμοποιείται επίσης ως χώρος αποθήκευσης ή ένας γυάλινος τοίχος να διπλασιάζεται ως πίνακας παρουσίασης.
Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε πώς πρέπει να λειτουργούν οι σταθμοί εργασίας και για διαφορετικούς πιθανούς χρήστες. Και πάλι, εάν το hot desking είναι στην πράξη, σκεφτείτε να αγοράσετε καθίσματα και γραφεία που μπορούν εύκολα να διαμορφωθούν για χρήστες όλων των μεγεθών και σχημάτων.
5. Κατάλληλο για το σκοπό
Εντάξει, λοιπόν, βρήκατε ένα κάθισμα που θα ήταν ιδανικό για εργασίες γραφείου, αλλά πώς στοιβάζεται στην αίθουσα συσκέψεων. Είναι κατάλληλο για το σκοπό; Τα σύγχρονα γραφεία έχουν διάφορες ζώνες για διαφορετικές δραστηριότητες – πώς θα το υποστηρίξουν αυτό τα έπιπλά σας;
Οι χώροι εξόδου πρέπει να είναι εξοπλισμένοι με άνετες καρέκλες και καναπέδες που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να χαλαρώνουν και να αναρρώνουν.
Οι χώροι συνάντησης θα πρέπει να σχεδιάζονται με γνώμονα τη συνεργασία (σκεφτείτε στρογγυλά τραπέζια και χώρο για κίνηση). Εάν είναι μέρος ενός ανοιχτού χώρου, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ηχομονωτικά φράγματα για τη δημιουργία θαλάμων για ήσυχη εργασία ή για τη δημιουργία ιδιωτικών χώρων για εμπιστευτική συζήτηση.
Σκεφτείτε πώς θέλετε να αποδίδουν οι άνθρωποι σε κάθε περιοχή πριν επιλέξετε τα έπιπλα που θα τα συνοδεύουν.
6. Εργονομικό
Ο εργονομικός σχεδιασμός είναι ένας όρος που είναι στη μόδα εδώ και μερικά χρόνια. Όσον αφορά τα έπιπλα, σημαίνει να σχεδιάζετε για να υποστηρίζετε το ανθρώπινο σώμα, να αποτρέπετε πόνους και καταπονήσεις και να δημιουργείτε ένα πιο υγιεινό περιβάλλον εργασίας.
Αυτό δεν είναι μόνο σημαντικό για το ηθικό των εργαζομένων, αλλά μειώνει επίσης την δαπανηρή αναρρωτική άδεια και δημιουργεί ένα πιο παραγωγικό εργατικό δυναμικό.
Μερικά από τα βασικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε είναι οι καρέκλες με υγιή λαιμό και οσφυϊκή υποστήριξη. Αυτά τα καθίσματα είναι συχνά πλήρως ρυθμιζόμενα για να καλύψουν τις ατομικές ανάγκες.
Πρόσθετα αξεσουάρ, όπως στηρίγματα ποδιών και στηρίγματα καρπού, μπορούν να μειώσουν περαιτέρω τις καταπονήσεις που σχετίζονται με την εργασία.
Πιο πρόσφατα, οι ανησυχίες για τις καθιστικές συνήθειες εργασίας οδήγησαν τις επιχειρήσεις να επενδύσουν σε γραφεία καθιστικού/όρθου και βραχίονες οθόνης με ρυθμιζόμενο ύψος.
7) Ο προμηθευτής
Με τόσα πολλά στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη, η επιλογή ενός αξιόπιστου προμηθευτή είναι μια από τις πιο σημαντικές αποφάσεις που θα πρέπει να λάβετε. Ένας ειδικός θα πρέπει να είναι σε θέση να σας βοηθήσει να καλύψετε κάθε στοιχείο, από τον χωροταξικό σχεδιασμό έως την εργονομία, όλα με τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα που σας βολεύει.
Μπορούν επίσης να διασφαλίσουν ότι τα στοιχεία που επιλέγετε συνεργάζονται τόσο στο σχεδιασμό όσο και στη λειτουργία, βοηθώντας σας να αποφύγετε δαπανηρά λάθη ταυτόχρονα.
Πριν επιλέξετε τον προμηθευτή σας, ελέγξτε τα διαπιστευτήριά του. Βεβαιωθείτε ότι προσφέρουν εξαιρετικές υπηρεσίες (σκεφτείτε παράδοση, εγκατάσταση, απορρίμματα).
